新余国科股份有限公司召开信息化管理平台项目会议
2015年8月7日,在公司三楼会议室召开国科公司信息化管理平台项目会议,会议由总经理助理、首席信息官丰保安主持,参加会议的有副总工程师兼特种装备工程技术研究中心主任朱科平、公司办公室主任邓涛、物资部副部长胡浩海、生产部副部级协理李卫华、信息中心周晓磊、彭宇翔、销售一部唐慧、销售二部丁雯霞,以及江西世恒公司经理徐少钦和江西用友公司陈琨鹏经理等相关技术人员。会议听取信息化项目进展情况汇报,对项目存在的有关问题、后期工作计划和其他重点议题进行了讨论研究,并提出了解决方案和确定下一步工作计划。
会议由丰保安同志介绍了信息化项目的阶段性完成情况,深入分析了近期项目中遇到的问题,并提出了解决方案,确定了今后的工作目标。周晓磊同志介绍了新厂信息化中心的施工完成情况,在本月准备完成硬件调试工作。
会议由项目施工方江西世恒公司介绍了OA、HR系统的近期工作情况以及后期工作计划。硬件机房:硬件装修,本月20左右进行硬件调试,先验收装修部分;强电光缆,2个月的时间到位,用户终端还没到位;实施方向用户提出问题,需要至少提解决方案。OA与HR系统:OA与HR需求调研,整理了需求分析和详细设计文档;计划于下周开始系统软件的安装与部署,终端调试;计划于下周开始,办公室人员与人力资源关键用户,进行系统功能需求对比,关键用户的试用。
会议由江西用友公司介绍了ERP系统现阶段的完成情况及下一个阶段的工作目标。ERP系统:物料档案的编码与确认;业务的调研;业务需求分析报告;业务环境的搭建;计划于下周进行标准业务培训,对系统的初步了解以及形成业务需求分析报告并进行BOM的讨论。会议还讨论了特装公司的ERP网络部署问题,各仓库物料标示卡的确立。
会议还讨论研究了其他重要议题。确定工作周报制度,反映每周工作进展情况,会议要求每周进行工作周报汇总,交给项目领导小组成员。形成项目碰头会制度,每两周举行一次项目碰头会。确定主体工作计划的工作节点。由用友方对用户名编码规则,提出意见方案。ERP编码和物流名称对应,以编码为准。用友方只负责数据的导入,国科方负责数据的脱密处理。
会议指出,信息化项目建设是公司走向办公自动化的关键里程碑,也是公司上市的关键点,所以我们必须认真做好项目建设中的每一件事,确保信息化平台的按时完工和质量保证。(邓涛)